يقدم للطالب أو الراكب بصفة عامة نموذج (I-94 ) لتعبئة بياناته قبيل الهبوط في مطار الوصول ويتم التصديق على هذا النموذج من إدارة الهجرة والجوازات بالمطار، ويثبت على أحد صفحات جواز سفر الراكب ومن ثم يصدر لكل راكب من المرافقين نموذج خاص به مهما كان عمر الراكب، ويعد هذا النموذج (I-94) وثيقة تثبت تاريخ الدخول للولايات المتحدة الأمريكية، وفترة الإقامة في أمريكا ويسحب هذا النموذج من جواز السفر في حالة العودة أو السفر خارج الولايات المتحدة الأمريكية.
وعلى الطالب التأكد من ختم هذا النموذج بعلامة (D/S) التي تشير إلى نوعية إقامته بإعتباره مقيما بغرض الدراسة Duration of Stay ، وفي حالة عدم وجود هذا الختم، عليه الإتصال بمكتب الطلبة الأجانب على الفور للتأكد من إستيفائه كافة المتطلبات التي تجعل إقامته قانونية.
ولابد للطالب أن يحرص على هذا النموذج وخاصة إذا كان مبتعثا على نفقة الحكومة لأن التعامل المالي وصرف المخصصات المالية من الملحقية يبدأ من تاريخ وصول المبتعث إلى الولايات المتحدة الأمريكية المحدد في هذا النموذج، مالم يكن المبتعث قد حضر للولايات المتحدة الأمريكية قبل بدء الدراسة المعتمد من جهة الإبتعاث أو التاريخ المحدد لبدء البعثة في قرار الإبتعاث.
وعلى الطالب في الأيام الأولى من الوصول أن يبذل المزيد من الجهد ليس فقط في التعرف أو الإحتكاك بالمجتمع الجديد الذي أتى إليه وإنما أيضا في توطيد علاقته بالملحقية فعندما يصل لابد أن يتصل بالملحقية قسم فتح الملفات ويزودهم بالأوراق والمستندات التي تطلب منه لفتح الملف، وما أن يكتمل الملف حتى تبدأ أحقيته إذا كان مبتعثا للمخصصات المالية والمصروفات الدراسية وتكاليف الأبحاث وتذاكر السفر وغيرها.