1. بعد الحصول على الضمان المالي


2. الاختيار الأول:


3. الاختيار الثاني :


4. ملاحظات:


5. ملاحظات مهمة جداً


6. يجب تغيير الكلمات المعلّمة باللون الأحمر لتتناسب مع وضع المتقدم :


7. Statement of Purpose


8. تاريخ اليوم


9. خطاب القبول المشروط


10. Aug 26, 2005


11. To Whom It May Concern,


12. (Your Department )


13. Dear Sir/Madam,


14. احضار الجواز اثناء المقابلة

التقديم لطلب الابتعاث
يجب على المتقدم ان يكون مستوفياً للشروط التي يتطلبها نظام الابتعاث قبل تقديمه الطلب في موقع الوزارة http://www.mohe.gov.sa . وهذه الشروط هي كالتالي :
لطلاب البكالريوس
ألا تقل نسبة الثانوية العامة عن (85%) في تخصص العلوم الطبيعية أو (90%) في التخصصات الأخرى أو ما يعادلها .
وحسب ما نقل الينا من الوزراة فقد تم تخفيض النسبة المطلوبة الى 80% للعلمي ، و ل 85 % لغيرها
ألا تقل نسبة اختبار القدرات العامة عن70%، اجتياز اختبار السات SAT.
أن لا تزيد مدة الحصول على شهادة الثانوية العامة أكثر من ثلاث سنوات .
في حالة الحصول على دبلوم الجامعات السعودية والكليات ، ينبغي أن لايقل المعدل عن ( 3 من 5 ) أو ( 2 من 4 ) أو مايعادلهما ، وأن لاتزيد مدة الحصول على الدبلوم عن أربع سنوات .
لطلاب الماجستير
أن لا يقل المعدل لمرحلة البكالوريوس أو الماجستير عن (2.75 من 4) أو (3.75 من 5) أو ما يعادلهما.
وحسب ما نقل الينا من الوزراة فقد تم تخفيض النسبة المطلوبة هنا ايضاً
أن لا تزيد مدة الحصول على شهادة مرحلة البكالوريوس أو الماجستير أكثر من خمس سنوات .
و يصدر الضمان المالي عادة بعد فترة لاتتجاوز الاسبوعين ، وفي بعض الحالات قد تتجاوز الشهرين وهذا يرجع الى الوزارة و قراراتها.
طبعاً الآن تغبر الوضع على طول بعد ساعة يصدر الضمان
بعد صدور الضمان المالي

بعد الحصول على الضمان المالي

بعد الحصول على الضمان المالي من الوزارة يتوجب على طالب المنحة أن يحصل على القبول من إحدى الجامعات في امريكا ( المعترف بها لدى وزارة التعليم السعودية ). وللحصول على القبول ، يمكن للطالب أو الطالبة اختيار ما يناسبه بين:

الاختيار الأول:

تقديم أوراقه كاملة إلى وزارة التعليم في الرياض أو الملحقية الثقافية في واشنطن ( يمكن التأكد من الأوراق المطلوبة من قبلهم في الملف المرفق بأسفل الصفحة ) ، وهم سيتكفلون بالبحث له عن الجامعة و تسجيله لديها، مع الوضع في الحسبان أن اختيار الجامعة سيكون راجعاً لهم مع انه بإمكان المتقدم وضع تفضيلات ( ولكن القرار يعود لهم في التسجيل ). و ستكون كافة مصاريف المراسلات و التسجيل على حساب الوزارة ولن يضطر الطالب إلى دفع شيء. وهذا لا يمنع من المضي في الاختيار الآخر أيضا. ولا ننسى التذكير بأنه نظراً للإقبال الكبير على التقديم فإن هذا الاختيار سيستغرق الكثير من الوقت.

الاختيار الثاني :

بحث الطالب بنفسه عن الجامعة ، ومراسلتها و الحصول على القبول لديها وذلك بإرسال جميع المستندات المطلوبة و تعبئة الاستمارات المختلفة بحسب الجامعات ( التي ستشمل كل ما سيأتي ذكره من الأوراق في الأسفل بالإضافة إلى بعض الاستمارات الخاصة بالجامعة المراد الالتحاق بها ). وهنا بإمكان الطالب اختيار الجامعة التي تناسبه في الولاية التي يريدها ، ولكن يتعين عليه أن يدفع كافة التكاليف بنفسه ( رسوم البريد و رسوم التسجيل وأية رسوم أخرى ) . ( مع التنويه أن كافة رسوم التسجيل قابلة للاسترداد من الملحقية الثقافية حين يتم ابتعاث الطالب للجامعة التي تم قبوله فيها لاحقاً ) . أما بالنسبة للطلاب المتقدمين للحصول على الماجستير فلا حاجة لهم للحصول على قبول الجامعة ، بل يكتفى بقبول المعهد التابع لها.

ملاحظات:

ومن المستحسن أن يرسل الشخص أوراقه أولاً إلى الملحقية الثقافية في واشنطن ليقوموا بالبحث له بينما يبحث هو أيضاً بنفسه في الجامعات. وهذا لعدم تفويت الفرصة وللتسريع في الحصول على القبول. وكلما أكمل المتقدم الإجراءات في وقت أقل كانت الفرصة له أفضل للقبول.
لخريجي الثانوية
للحصول على القبول من الجامعات الأمريكية ، يجب توفير الأوراق والمستندات التالية :
1- ترجمة الشهادة الثانوية ( وشهادة حسن السيرة والسلوك احتياطاً ) وتصديقهما وذلك بإحدى طريقتين
· إما بالتوجه إلى وزارة التعليم أو أي المديريات المنتشرة في أنحاء المملكة ( إدارة التعليم في الدمام بالقرب من الاستاد الدولي على طريق الخبر السريع ) وترجمتها هنالك ( و هذه تحتاج الى الوقت ولكنها مجانية ).
· أو فبالامكان التوجه الى اي من مكاتب الترجمة المعتمده وترجمتها هنالك ومن ثم تصديقها من وزارة التعليم او المديرية ( وهي أسرع من سابقتها ولكن تختلف التكاليف حسب المكتب ). ( وللبنات في الدمام يمكن التصديق لدى ادارة تعليم البنات على طريق سوق -الحب- الدمام المركزي في مكتب رقم 19 بالدور الثاني ويجب احضار الأصل )
· لتوثيق التصديق ( وهذه قد تطلبها بعض الجامعات في الولايات المتحده ) يجب تصديقها من وزارة الخارجية بعد توقيع مدير التعليم ومن ثم تصديقها لدى السفارة الأمريكية أو القنصلية بالظهران مقابل 114 ريال للورقة الواحدة . ( وهذه الخطوة لازمة لاحقاً بعد الحصول على القبول والتقديم للفيزا من السفارة الأمريكية ).
2- خطاب الغرض من الدراسة ( Statement of Purpose ) وهو خطاب موجه للجامعه مكتوب باللغة الانجليزية يشرح فيه الطالب الاسباب التي تدفعه لاكمال دراسته والتخصص الذي يريد الالتحاق به. ( مع ملاحظة ان هذا الخطاب عادة اجراء روتيني في الجامعات الأمريكية ولا يهتم بما فيه كثيراً ولكن وجوده أمر ضروري للنظر في ملف الطالب أو الطالبه المتقدمين للتسجيل ).
3- السيرة الذاتية للطالب أو الطالبه ( CV ) ، وهو تقرير يضم تفاصيل مسيرة الطالب التعليمية و العمليه. ويذكر فيها الشهادات التي تحصل عليها بالاضافة الى المؤهلات والمهارات التي يمتكلها ، ويصوغها باسلوب متعارف عليه.
4- شهادة اختبار ال ( TOFEL ) وال ( SAT ) في حال سبق للطالب التقديم عليها من قبل والحصول على نتيجه تؤهله للالتحاق بالجامعه ( وفي حال ان درجاته اقل من المطلوب يفضل عدم تقديمها وكتابة انه لم يسبق له التقديم ). ولا يؤثر ذلك على طلب التقديم.
5- صور لكل من :
· الضمان المالي الصادر من الوزارة ( ويفضل الأصل أو طباعة نسخة ملونة بجودة عالية )
· صورة لجواز السفر ( الصفحة الأولى والثانية )
· عناوين المتقدم او المتقدمة ( ارقام الهواتف والفاكس والعنوان في المملكة والبريد والبريد الالكتروني )
مع ضمان تقديم الأصول لكل الأوراق والمستندات عند القدوم الى الولايات المتحده الأمريكية.
6- تعبئة استمارة التسجيل الخاصة بالجامعه بجميع اقسامها ( تحتوي استمارات التسجيل عادة على اقسام مثل قسم للمعلومات الشخصية وقسم للخبرات والمؤهلات الدراسية وقسم للمعلومات الأمنية والقوانين واجراءات الدخول للولايات المتحده و قسم المعلومات المالية ). وتختلف الاستمارات من جامعة الى اخرى . وفي حالة اختيار تفويض وزارة التعليم العالي للقيام بتسجيلك ، يلزم عليك تعبئةاستمارة خاصة بالوزارة.

ملاحظات مهمة جداً

عند اختيار التقدم بالتسجيل للجامعات بصفة شخصية ، يجب التنويه بأن الجامعات تطلب مبلغاً معيناً لعملية التسجيل ( يترواح بين 30 - 100 $ دولار ) ، على هيئة شيك مضمون يستصدر من البنوك ، ويجب أن يكون صادراً باسم المبتعث نفسه و موجهاً الى الجامعه التي يراد الالتحاق بها ( مع مطابقة الاسم والتأكد منه مع الجامعه ) ، وهذا المبلغ غير مسترد حتى في حالة عدم قبول الطالب للجامعه ، ولكنه من الأمور الأساسية التي لن تلتفت الجامعه للطلب في حالة عدم وجوده ! ( ويفضل الاحتفاظ بالايصال لاسترجاع المبلغ لاحقاً من الملحقية الثقافية في واشنطن في حالة قبول الطالب المبتعث في الجامعه ).
لضمان القبول لدى الجامعات ، من الأمور التي ننصح بها و نشدد عليها هو اضافة خطاب للقبول المشروط ( Conditional Admission ). وهو خطاب يقدمه الطالب الى الجامعه ليبين لهم انه يود التسجيل في الجامعه مع الالتزام بأن يخضع الى امتحان تحديد المستوى في اللغه لمعرفة مستواه قبل الانخراط في الدراسة الجامعية. ويقوم الطلاب عادة بذلك للحصول على فورم استخراج فيزا الطالب من السفارة الأمريكية I-20 باسرع وقت .
الحصول على الضمان المالى لا يعنى ضمان البعثة فهو فقط عامل مساعد للحصول على قبول من الجامعات الامريكيه لانه شرط فى التقديم ... كما ان الحصول على قبول من المعهد لدراسة اللغه ايضا لا يضمن لك البعثة لان القبول فى معاهد اللغة جدا سهل ولا ياخذ غالبا اكثر من دقائق لانها معاهد تجارية بالمقام الاول وتقبل جميع الاجناس الاطياف متى ما كان المتقدم قادرا على الدفع ... ومعاهد اللغة لا تتبع غالبا اجندة الجامعة التابع لها من حيث اشتراطات ومتطلبات القبول لان تلك المعاهد لها اجندتها الخاصة ... ولذا فان الحصول على قبول من الجامعه هو الذى يضمن لك البعثة لانه الاصعب والاطول نفسا وهو ميدان التنافس الحقيقى بين المتقدمين (انا هنا افترض الوضع المثالى والمتمثل فى عدم وجود الواسطة ... ولكن فى حال وجود هذا العامل فان الكلام اعلاه لا يعنى شيئا)
وعند اكمال كامل الأوراق وتجهيزها والتأكد منها ، يتم ارسالها الى عنوان الجامعه ( أو الجامعات ) التي يراد التسجيل فيها ( وينصح بمراسلة اكثر من جامعه لأن القبول غير مضمون ) عبر البريد . ولأرسال الطرد يفضل استخدام احدى هذه الطرق :
· عبر احدى شركات التوصيل مثل ( Fedex بكلفة 220 ريال ) ( DHL بكلفة 320 ريال ) ( Aramex بكلفة 300 ريال ) ( UPS بكلفة 370 ريال ) وتحتاج 2-4 ايام تقريباُ للوصول.
· عبر البريد الممتاز ( ويستغرق وصول الطرد الى امريكا يوم 2 ين تقريباً بتكلفة 415 ريالاً ) وتتبع الطرد معهم مقبول اجمالاً.
· عبر البريد السريع ( بكلفة 130 ريالاُ ، ويصل الطرد بحدود ال أرب 4 عة أيام الى اسبوع تقريباً ) مع ملاحظة ان تتبع حالة الطرد معهم متعب بعض الشيء .

• لمراسلة وزارة التعليم العالي على العنوان التالي : http://www.mohe.gov.sa/email/index.asp
• لمراسلة الملحقية الثقافية لسفارة السعودية بواشنطن على العنوان التالي :

Saudi Arabian Cultural Mission
Admission Dept.
0Virginia Ave NW Suite 800
Washington DC 20037
أو البريد الالكتروني للملحقية الثقافية :
نموذج خطاب ( نموذج الغرض من الدراسة )

يجب تغيير الكلمات المعلّمة باللون الأحمر لتتناسب مع وضع المتقدم :

Statement of Purpose

The reason for applying to (.......) (.......) program is to both expand on my knowledge in the this field and to qualify myself for future career. I believe that (.......) (.......) program at your university will prepare me for a successful and challenging career in the business field after graduation.
My diverse work and study experiences have given me a better understanding of what opportunities are available to me. I have always been fascinated with the (.......) programs, and some day, I want to be a (.......) . I believe that (.......) (.......) program will provide me with the tools to succeed in my future career.
Based on the criteria and condition of the (.......) (.......) program, I found myself eligible to apply
(.......)
(.......)
التخصص الذي تريد التقدم له
المستوى الدراسي الذي تريد التقدم له
الوظيفة التي تطمح ان تكون فيها بعد التخرج
اسمك

تاريخ اليوم

خطاب القبول المشروط

وهذا الخطاب يقدم للجامعه بهدف التسجيل لديها بشرط اكمال جميع متطلباتها من ناحية اللغة الانجليزية والمواد التحضيرية. اي ان الطالب بهذا الخطاب يطلب من الجامعه قبوله بغض النظر عن مستواه في اللغة الانجليزية والمواد التحضيرية ويتعهد بأن يقوم بدراسة هذه الأمور لديهم .
والفائدة من هذا الخطاب أن تغطي عدم حصول الطالب أو الطالبة على شهادة امتحان التوفل TOFEL أو السات SAT أو باقي الشهادات الأساسية التي لاتتوفر لدى الطلاب في المملكة عادةً.
ويرفق هذا الخطاب مع استمارة التسجيل اثناء ارسالها للجامعه للتقديم ، مع الاشارة لذلك في الاستمارة. وهنا نموذجين يمكن الاستفادة منهما مع تعديل ماتراه مناسباً لوضعك.ملاحظة هامة : (قم بإجراء التعديلات المشار إليها في الخطاب حسب موضوعيتها)
النموذج الأول
Conditional Admission Letter
عنوان الجامعه

Aug 26, 2005

To Whom It May Concern,

This letter concerns of my applic a tion to your master’s program majoring in Computer Science. I would like to request that you grant me a conditional admission to your master’s program subject to satisfying the TOEFL requirements before actual enrolment.
Please note that the Ministry of Higher Educ a tion (MOHE) -the sponsor of my postgraduate school- has a policy for scholarships which states that all scholars must receive a conditional admission from a school prior leaving Saudi Arabia.
In addition, I will study an intensive English course for a full year at your English Language center or any place that you may recommend. During which, I will be able to take the TOEFL/ GRE/ GMAT tests (which one is applicable) to your satisfaction and start my academic work.
For more information, please contact me at (966) 383 47449 or email
Sincerely
الاسم
العنوان البريدي لمقدم الطلبالنموذج الثاني
Conditional Admission
(DD/MM/YYYY)

(Your Department )

Dear Sir/Madam,

This letter concerns the applic a tion of Mr. (Your full name) to your master’s program majoring in (Your Major). I would like to request that you grant him conditional admission to your master’s program subject to satisfying the TOEFL /GRE requirements before actual enrolment.
Please note that (Sponsor name) the sponsor of this applicant- has a policy for scholarships which states that all scholars must receive conditional admission from a school prior leaving Saudi Arabia.
In addition, this applicant will study English for a full year at your English center or any place that you may recommend. During which, he will be able to take the TOEFL / GRE tests to your satisfaction and start his academic work.
Sincerely yours,
Your Sponsor NameU1]عنوان الجامعة المُرسل إليها
التاريخ
رقم التلفون
الإيميل
لخريجي الجامعات والكليات وبرامج الدبلوم
بالاضافة الى كل الأوراق والمستندات المذكورة أعلاه لخريجي الثانوية ، يجب على المتقدم
ارسال نسخة مصدقة من كشف الدرجات باللغة الانجليزية ( Trans c r i p t ) . وفي حالة كون الأصل باللغة العربية يجب ترجمتها كما جاء في النقطة رقم (1) الوارده أعلاه لخريجي الثانوية .
شهادة اختبار ال GMAT في حال كونه اراد الالتحاق ببرنامج الماجستير لإدارة الأعمال ، أو شهادة ال GRE الخاصة بالتخصصات العلمية ( في حال كون الطالب سبق وأن تقدم للامتحان من قبل ).
لايجب تقديم شهادة الثانوية لخريجي الجامعات ، ولكن ( للاحتياط ) تضاف الى الأوراق صورة من وثيقة التخرج المصدقة باللغة الانجليزية ( او مترجمة ) .
الحصول على الفيزا
بعد الحصول على القبول من الجامعه و استلامه مع استمارة ال I-20 ، يتعين على الخريج عمل الخطوات التالية:
1- تقديم الأوراق كاملة مع اوراق القبول الى وزارة التعليم العالي بالرياض لمراجعتها واستخراج استمارة طلب فيزا دخول الولايات المتحده الأمريكية للطلاب.
2- الاتصال على السفارة الأمريكيةلترتيب موعد للمقابلة الشخصية ( رقم السفارة : 4881472-01 أو 4887678-01 ) في أوقات الدوام الرسمي 9 صباحاً الى 4 عصراً . ويكون الحضور للسفارة من أجل المقابلة مابين الثامنة الى العاشرة صباحاً فقط !!!
3- احضار الوثائق اللازمة ، وهي كالتالي :
تعبئة الاستمارة الخاصة بالدراسين DS 156 ، وذلك باستلامها من هناك ولاتنس احضار قلم للكتابه ! وبإمكانك تنزيلها من المرفقات في أسفل الصفحة و تعبئتها قبل الذهاب.
تعبئة النموذج DS 157 المخصص ( للذكور البالغين ) فقط ،
تعبئة النموذج DS 158 الذي يحوي عناوين الاتصال للشخص المتقدم والتاريخ الوظيفي.
عدد 2 صور شخصية مقاس 5*5، ويجب ان تكون الخلفية ( بيضاء ) . وعلى الرجال عدم تغطية الرأس بأي شيء ( حتى الغترة أو الشماغ أو الطاقية ) ، ولابأس للنساء بالحجاب ولكن مع كشف الوجه كاملاً.

احضار الجواز اثناء المقابلة

احضار الضمان المالي ( ربما يصدر لك ضمان مالي جديد بعد استلام اوراقك من الوزارة وهو خاص باستصدار الفيزا ).
4- عند حضورك يتم اعطاؤك ورقة صفراء للتأكد من احضار كافة الأوراق المطلوبة ، وفي حالة نقصان أمر أو عدم اكمال أحد الاستمارات يطلب منك العودة مرة اخرى ( ولكن هذه المرة بدون الموعد حيث تغني الورقة الصفراء عن ذلك ).
5- عند اكتمال اوراقك ، يطلب منك الدخول وتخضع للتفتيش البسيط للمرة الأولى و تتقدم بعدها الى مدخل مبنى السفارة حيث تجد البهو ، وهناك يتم تفتيشك مرة اخرى ويتم ارشادك الى وجهتك.
6- هناك يتم اعطاؤك رقماً ( وليس للمقابلة بل لمعاينة الأوراق وفحصها من جديد وترتيبها ) وبعد التأكد منها يطلب منك مبلغ ال 100$ دولار ( قسم من المذكور سابقاً ) ، ويعطيك رقماً آخر للمقابلة. ولاتنسى الاحتفاظ بالوصول والأرقام التي يتم اعطاؤك اياها لأنك ستحتاجها لاحقاً.
7- يطلب منك الذهاب الى الباحه الخلفيه بعدها لإجراء المقابلة . وهناك ( في المقابلة ) سيتم سؤالك عن امور واسئلة اعتيادية سبق وان جاوبت عليها ( أو اغلبها ) في الاستمارات لذا لا تتردد ولا تحاول ان تأتي بغير ما كتبته في الأوراق لأنه سيتم التحقق من كل ذلك. وتكون الأسئلة عادة مثل ( سبب ذهابك للولايات المتحده ، و اين ستسكن ، و مكان الدراسة واسم الجامعه ، الدول التي سبق وأن زرتها - والتشديد على العراق و ايران و سوريا - و أسباب ذهابك لها ، هل سبق وان زرت الولايات المتحده ، وهل سبق وأن تم اعتقالك هناك أو اتهامك بأمر ما من قبل ، اسئلة عن الدراسة والجامعه ). كن صريحاً في كل شيء ولاتحاول أن تزيد على الإجابة بكلام لافائدة منه.
8- بعد المقابلة ، تعطى ورقة حمراء فيها ايميل تستطيع بمراسلته التأكد من حالة معاملتك اذا تأخرت. ويطلب منك تقديم بصماتك ، وهناك ايضاً يجب عليك دفع مبلغ 85 $ دولاراً للاجراءات . ( ولا تنسى الاحتفاظ بالوصل لاسترداد المبلغ من الملحقية ).
9- العودة الى البهو عند مدخل المبنى لأخذ البصمات وهي هنا آخر الخطوات ، حيث سيخبرونك انهم سوف يتصلون بك بعد انهاء التحقق و يصدرون لك الفيزا.
ملاحظات :
الاحتفاظ بالأرقام التي تعطى لك لأنه سيتم سؤالك عنها أكثر من مرة. والاحتفاظ بالإيصالات للرسوم المدفوعه لتعويضها لاحقاُ من الملحقية في واشنطن.
الظهور بمظهر لائق يسهل مجرى الأمور ويعطي المتقدم بعض التقدير.
( لا تكذب ) ولاتحاول ان تخفي شيئاً ، لأن كل الأمور يتم التدقيق فيها والاهتمام بالقضايا الأمنية بشكل جدي.
الأطفال مادون الثانية عشر والكبار فوق التاسعه والسبعين غير مطالبين بالحضور شخصياً للمقابلة، ولكن يجب على القائم بأمورهم القيام بها عنهم.
الدفع بالنقد فقط ( كاش ) ولايتم قبول الشيكات أو البطاقات الاعتمادية ( لاعلم لدي ان كانت بطاقات الصراف الآلي مقبولة ) !
فترات الانتظار طويلة جدا ( خصوصاً مع الضغط المتوقع للعدد الهائل من المتقدمين ) لذا ينصح بأخذ كتاب أو أي شيء للتسلية . وينصح ايضاً بالتغذية الجيدة قبل الذهاب لأن الخروج من السفارة والعودة قد يؤدي الى تعطيلك او التأثير على طلبك.
اصدار الفيزا بعد التحقق يستغرق عادة من 4 الى 6 اسابيع ( ولكن مع الضغط المحتمل حالياً يتوقع ان تزداد الفترة اكثر من ذلك ، لذا ضع هذا في اعتبارك اثناء اختيار الفصل الذي تقدمت له للتسجيل ).
اسلوب التسجيل السريع للجامعه
البحث في موقع الجامعه عن التقديم المباشر Online Applic a tion وتقوم بتعبئته كاملاً
بعد ذلك تقوم بالدفع عن طريق الفيزا أو الماستر كارد ( متواجد في أغلب مواقع الجامعات التي تقدم خاصية التسجيل المباشر )
تقوم بعد ذلك بإرسال باقي الأوراق عن طريق الفاكس أو الايميل . ويجب أن تكون قد خاطبت الجامعه بخصوص ذلك لأن الكثير من الجامعات لاتقبل بالأوراق والمستندات المصورة أو الصور عن طريق السكانر ! ولكن بإمكانك التواصل مع الجامعه و اخبارهم بأن الأوراق الأصليه ستصلهم حالما تكتمل اجراءات قبولك وذلك عن طريق البريد لاحقاً أو يداً بيد عند وصولك الى الولايات المتحده ( ان شاء الله )
وبذلك تكون قد انهيت اجراءات التقديم في دقائق فقط !!!
وتحياتي للجميع
مصدر : http://www.mbt3th.us/vb/showthread.php?t=738