- اهم الدوافع لإفتتاح المكتب الخاص:
السلام عليكم
الفكرة تتلخص في افتتاح مكتب تصدير خاص او بمعنى آخر الاستغناء عن التعامل مع مكاتب التصدير في الصين.
الفكرة لا تناسب المبتدئين في الاستيراد من الصين
لأكثر من 7 سنوات تعامل مع الصين مباشرة واكثر من 10 سنوات تعامل هونج كونج ، فكرت في التخلي عن مكاتب التصدير لعدة اسباب ومن اهمها سببين رئيسيين:
1- العمولة المرتفعة والتي تترواح بين 3 الى 5 في المية والتي يتقاضاها المكتب ، اذا ما قارنا المبالغ السنوية للطلبيات والتي قد تصل العمولة احيانا الى 10 الاف دولار كحد ادنى سنويا
2- ضعف التواصل بينك وبين المصادر من خلال المكتب ، لأن المكتب لديه الكثير من الموردين غيرك وبالفصيح "مو فاضي لك" .
اغلب المكاتب و لا اقول جميعا في الصين تقتصر وظيفتها على الترجمة اثناء تواجدك هنا وترتيب الطلبيات على موعد الشحن في يوم واحد بالتنسيق مع شركات الشحن المتناثرة في كل مكان ، و القليل من المكاتب من يضمن لك التأكد من البضاعة لان البضاعة اذا وصلت الى بلدك لن تستطيع عمل اي شي ، فهناك تجارب كثيرة في هذا المجال بسبب كتابة تفاصيل الطلبية الدقيقة ، والتي غالبا ماتكون غير احترافية سواء من المصانع او من مكتب التصدير ، فيقتصر في العادة على الطلبيات الكبيرة والتي لا تحتاج في الغالب الى مكاتب التصدير ، فمكاتب الشحن لديها ايضا خدمة التدقيق في البضائع ايضا.
اهم الدوافع لإفتتاح المكتب الخاص:
1- التواصل المستمر بينك هنا في الخليج وبين المصانع في الصين من خلال مكتبك في الصين
في بداية تعاملنا في الصين كانت خدمات احد المكاتب ممتازة لدرجة تفريغ احدى الموظفات لعلمنا الخاص ، فكنا نبحث على النت عن الشركات والمصانع وتحويل معلو مات الاتصال لهذه الموظفة والتي بدورها التواصل مع المصنع ضمن آلية عملنا وطريقة طلبياتنا ، ثم تقوم بترتيب جدول عمل للزيارة القادمة بشكل دقيق جدا وكان العمل في غاية الدقة ، لكن مع تغيرات الاوضاع والمكتب مافيه شي دايم ، كل شي تغير وانتقلنا الى مكتب آخر ، وكل شي تمام في استلام البضائع وشحنها ولكن فقدنا كثير من مصادرنا بسبب انشغالات المكتب الجديد وعدم التفرغ لنا والتواصل من المصادر هناك ، فنعتمد في الغالب على اسواق الجملة والتي لا تجد كل ما تريد فيها.
2- فحص البضائع ومتابعتها قبل شحنها في الحاوية والتأكد من المواصفات.
3- توفير مبلغ العمولة الباهضة التي يتقاضاها المكتب والتي في الغالب لا يستحقها لانه في الغالب لا يضمن اي شي تستلمه في بلادك.
.
قبل فترة قابلت صديق من الرياض وذكر لي طريقة عمله والتي اعجبتني كثيرا ولكن كل له ظروف عمله ونشاطه التجاري وتتلخص فكرته في التالي:
1- استأجر شقة خاصة به في جوانزو بدلا من السكن في فنادق.
2- وظف له سكرتيرة خاصة لمتابعة طلبياته ومرافقته للترجمة اثناء عمل الطلبيات.
3- الشحن مباشرة عن طريق شركات الشحن هناك والتي في الغالب تقوم بعمل نفس اجراءات مكاتب التصدير من تصديق المستندات وارسالها لك.
فكرة صاحبنا ممتازة ولكن تحتاج بعض الجهد الاصافي حسب نوع النشاط التجاري وحجمه مثل:
1- افتتاح حساب بنكي خاص بك هناك لتحويل المبالغ له مباشرة من الخليج ، حتى تقوم بالدفع للمصانع.
2-توظيف شخص مناسب ولديه خبرة مناسبة في هذا المجال لمتابعة امورك ولو بشكل جزئي ان لم يكن بشكل كامل متفرغ لعملك.
3- عدم تسليم الشخص الممثل لك اي مبالغ مباشرة ، مما تضطر للعودة للصين مرة اخرى لعدة ايام لترتيب شحن الطلبيات وتسليم المبالغ للشركات بعد وضع اللمسات الاخيرة من قبل الموظف الخاص هناك.
4- التعامل مع شركة شحن معروفة في الصين لها فروع في اغلب المدن الرئيسية لتسهيل تجميع طلبياتك ومن اجل الموثوقية القصوى في جودة العمل.
بعد كل هذا السرد اود الحصول على المزيد من الافكار والتجارب الخاصة في هذا المجال.
ولكم مني آلاف التحايا.
وهذه بحد ذاتها تكفيك